供应链是企业的一条重要生命线,线上发货签收、物流信息查询、物流信息协同已经成为企业共识和刚需,但实际上这些环节却往往存在管理空白。用友BIP超级版货物追踪签收结合客户实际业务,以发货单为核心,高效协同货主、承运商、快递公司、司机等角色,通过PC端/移动端实现货物发货出厂、运输物流、到货签收可视化管理。进一步填补企业货物追踪、电子签收管理领域的空白。
企业探讨“货物追踪+签收”需求时,需要先判断企业货物由谁来承运:
如果是顺丰、德邦、中通等拥有自建物流平台的快递公司,基本可归入“小件物流”场景。在这类场景中,货量小、票件多,且快递公司已提供标准化 API,轨迹、签收信息可一键接入企业管理系统。
如果是社会车辆或自有/签约车队,则属于“大件物流”场景。这类场景中,单票货值高、体积重量大,承运方分散,没有统一、开放的数据接口,需要叠加:定位、车载 GPS、电子回单、现场拍照、微信扫码签收等定制功能,才能形成完整的追踪闭环。
大件物流通过定位信息和ERP发货信息进行数据融合关联。目前很多货运平台可以实现货车轨迹、车牌号、司机等信息的管理,但是它们无法关联到ERP货物信息,不能将货物信息与轨迹信息同时共享给货主方。用友BIP超级版货物追踪签收系统可以很方便的解决社会车辆、个人司机难管理、难定位的问题,也可以根据客户管理需求,对接定位、电子锁等硬件设备,可视化、轻量化触达供应链管理的最后一公里。
在发运管理环节,企业不同部门、不同角色有着不同的体验诉求,例如,仓库人员需要关注出库单、物流单、装箱单,原有各类单据是否关联,需要ERP打印出库单,然后在手工和物流单装订一起,有的可能还需要手工制作装箱单。使用用友BIP超级版货物追踪签收以后可以自动生成装箱单,生成二维码同时打印装箱单包括出库单信息、物流信息,包括:承运商、司机、运单号、快递公司、物流轨迹等,通过一张单据将供应链数据、物流数据进行了融合集成。从而使仓库人员告别了出厂时要做的各类不关联的繁琐操作。
而在最终签收环节,可能会有破损、丢失、磅差等其他原因造成的签收数量与发货数量不一致的情况,客户可按实际签收数量填写数量后,签收单会传递至库存管理的“签收确认”单,可以快速进行差异处理,完成相对应的财务核算。
此外,用友BIP超级版货物追踪签收还可以根据货物、运输地区、车型、运输距离、发运方式等各类涉及到的条件,进行设定生成运费单。省去客户计算运费与承运商对账的工作。
用友BIP超级版货物追踪签收解决方案以流程管控、角色协同为核心,支持一站式全链条为企业实现高效透明的发货全程追踪管理,进一步提升企业对内管理效率、对外服务形象。
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